Nextcloud - набор клиент-серверных программ для организации совместной работы и хранения данных. Nextcloud возник в 2016 году как форк OwnCloud и во многом совместим с этим продуктом
В современном мире работа любой организации немыслима без средства коммуникации между удалённо работающими сотрудниками, разными офисами, аутсорсерами и т.д. И даже в рамках одного помещения необходимо средство для совместной работы, обмена информацией и файлами. Обычно для этого используют различные облачные сервисы. Однако у облачных сервисов есть один недостаток - они неподконтрольны пользователю, что несёт в себе серьёзные риски. Вы не можете контролировать доступ к вашим данным, которые могут быть весьма чувствительными, не можете быть уверены, что поставщик облачной услуги не поднимет цену или не прекратит деятельность.
Nexcloud реализует облачный сервис, подобный Google Workspace или Яндекс 360, но при этом он не зависит от сторонних поставщиков услуг и может быть развёрнут на любом сервере, как собственном, так и арендованном в датаценте, но в любом случае - находящимся под полным вашим контролем. При использовании Nextcloud вы будете точно знать, кто и когда имел доступ к данным и можете быть уверены, что никто посторонний не мог получить такой доступ. Вы не зависите от прихоти поставщика услуги: даже если Nextcloud размещен на арендованном сервере, вы всегда можете сделать резервную копию и перенести сервис на другой сервер. Также вы можете не бояться потери данных: находящееся в ваших руках резервное копирование позволит в короткий срок восстановить утраченный сервис.
В основе Nextcloud лежит файловое хранилище, работающее по протоколу WebDAV. Базовая функциональность обеспечивает хранение и синхронизацию файлов между сервером и локальной файловой системой, а также предоставление доступа к файлам другим пользователям сервера и по внешним ссылкам. Например, для того, чтобы отправить партнёру или контрагенту большой файл, вы можете разместить его на сервере и сформировать ссылку на скачивание файла, причём эта ссылка не позволит видеть другие файлы и при необходимости может быть защищена паролем. Если наоборот, вы хотите получить от кого-то файл, вы можете сформировать ссылку для загрузки файлов на сервер, причём по этой ссылке будет невозможно ни удалить загруженный файл, ни увидеть другие файлы. После использования ссылку можно удалить.
Для расширения функциональности есть возможность установки десятков расширений, именуемых приложениями. В целях экономии ресурсов сервера можно установить только те приложение, которые предполагается использовать. При возникновении необходимости в расширении фнукциональности в любой момент можно установить необходимые приложения. В Nextcloud найдётся приложение на любой случай жизни.
В составе Nextcloud имеются приложения календаря, адресной книги и заметок. Заметки, календари и адресные книги могут быть как индивидуальными для каждого пользователя, так и общими. Этот функционал полезен не только для организаций, но и для индивидуальных пользователей, желающих иметь резервные копии своих календарей и телефонных книжек и легко переносить их с устройства на устройство. Также имеется приложение для хранения закладок, которые также можно разделять между пользователями и синхронизировать.
Для совместного редактирования документов есть приложение OnlyOffice, которое может работать как с внешним сервером OnlyOffice, так и со встраиваемым в Nextcloud.
Для коммуникации между пользователями существует приложение Nextcloud Talk, сочетающее в себе мессенджер, ip-телефон и сервер видеоконференций.
Также есть приложения для работы с картами и треками, для приёма и отправки SMS, для работы с почтой и многое другое.
Для взаимодействия с сервером существуют приложения для Linux, Windows, MacOS, iOS, Android, обеспечивающие синхронизацию файлов, адресных книг, календарей, заметок. Также для доступа ко всем функциям Nextcloud можно использовать любой браузер.
При наличии технической возможности лучше всего устанавливать Nextcloud на собственный сервер в офисе, но если такой возможности нет, его можно установить и на любой арендованный физический или виртуальный сервер. Базовый функционал Nextcloud нетребователен к ресурсам, но для использования OnlyOffice и Nextcloud Talk желательно взять сервер помощнее.
Сервер Nextcloud хорошо сочетается с почтовым сервером и сервером VPN, но лучше не совмещать его с сервером, на котором расположен общедоступный сайт компании.